Opciones de Pegado Especial en Excel.

Pegados especiales en Excel.

Hola.

De acuerdo, ya sé que algunos usuarios de Excel utilizan esta herramienta de pegado especial, pero sin embargo estoy casi seguro que solo dominan una o dos opciones, en este artículo les mostrare las opciones de pegado que si no las utilizan les aseguro que a partir de leer esto las utilizaran muy a menudo, ya que resultan ser muy útiles a la hora de realizar reportes, sobre todos aquellos reportes que son repetitivos.

Como Rellenar Celdas Vacías en Excel.

Rellenar Celdas Vacías.

Hola buen día.

El día de hoy aprenderemos como rellenar celdas vacías dentro de un reporte generado por otra aplicación, pero que sin embargo dado la presentación con la que fue generado es necesario hacer algunos ajustes en el que nos permitan poder analizar correctamente la información.

El proceso de llenar celdas vacías, no es mas que la acción de llenar las celdas en blanco con los valores de la celda inmediata superior, tal y como se muestra en la figura siguiente.

Utilizando Filtros en Columnas.

Hola.

El día de hoy aprenderemos como realizar filtros para poder visualizar la información deseado mediante un criterio determinado.

¿Como establecer un filtro? es muy importante destacar que los filtros pueden aplicarse a una o mas columnas de datos, y para obtener un filtrado mas exacto de los datos debemos seleccionar todo el contenido donde se encuentran los datos para no dejar ninguna fila fuera de los filtros, una vez hecha la selección nos vamos al menú DATOS de Excel y pinchamos el icono que dice Filtro, ejemplo:

Si se dan cuenta en las figuras anteriores se realiza el filtro del cliente 1200, pero también puede seleccionarse otro cliente, es decir de las opciones que aparecen en el filtro podemos seleccionar la que necesitamos para conocer un dato en especifico, simplemente seleccionamos las opciones que deseemos.

Bien, ahora en la siguiente imagen veremos como se hace un filtro al cliente 1200 y luego en la columna día de la semana también podemos hacer un Subfiltro y filtrar las ventas del cliente 1200 con determinado numero de día de la semana...

Se podrán dar cuenta cuando una columna tiene un filtro porque aparece sobre el titulo que se aplica el filtro un iconito o la imagen de un filtro y eso indica que esa columna tiene aplicado un filtro y podemos quitar el filtro pinchando nuevamente como si fuéramos aplicar otro filtro y luego pinchar don dice "Borrar filtro de" para que los datos se muestren todos nuevamente, en la imagen se muestra que se quita el filtro de la columna "Día de la semana"...

También es posible llevar a cabos filtros por colores de las celdas, es decir si tuviera coloreados determinadas celdas por alguna razón, con los filtros es posible filtrar por colores y mostrar únicamente celdas con el color seleccionado, si se fijan en la figura anterior la opción de "Filtrar por color" en este ejemplo esta desactivada porque no tengo ninguna celda coloreada, para que se active esta opción es necesario tener celdas coloreadas en los datos donde se aplica el filtro.

Por otro lado como dato adicional también pueden llevarse a cabo otros tipos de filtros en la opción "Filtros por números" en la siguiente imagen podrán observar otros tipos de filtros que se puede llevar a cabo y también presenta hay opción mas para poder personalizar los filtros con criterios mas personalizados...

Con los filtros aplicados se pueden ordenar según el tipo de dato de la columna de Mayor a Menor o Menor a Mayor, Descendente o Ascendente, si los datos son fecha del mas antiguo al mas reciente o viceversa, estas opciones se pueden observar en las figuras.

Ok, para hacer mas funcional los filtros en aquellas columnas en las que se tengan importes y necesitemos saber la suma de los importes filtrados, seria bueno que al hacer un filtro nos muestre en automático la suma de los criterio filtrados, bueno esto se hace de la siguiente manera, podemos teclear la función directamente en la ultima celda vacía donde se encuentra el ultimo dato de la columna donde se quiere obtener una sumatoria o después de haber aplicado el filtro podemos pinchas sobre el Icono de Autosuma que se encuentra en el Menú Inicio de Excel o en Formulas y en automático se inserta la función que se llama SUBTOTALES (Sintaxis SUBTOTALES(Num.de Función, RangoDatos) donde el numero de función es el numero que corresponde a la función que queremos aplicar en el filtro), para que cada vez que apliques un filtro la sumatoria se actualizara en función de los datos filtrados...

Esta es la forma que agrega en automática la función si pinchamos sobre el icono de Autosuma.

Y esta es la forma si decidimos teclear la función manualmente la cual nos permitirá elegir la función que deseemos aplicar a los datos, en este caso elegimos el numero 9 que se refiere a la suma entonces la formula quedaría de la siguiente manera =SUBTOTALES(9,E2:E67).

Si se dan cuenta podemos hacer 11 operaciones dentro la función SUBTOTALES y se muestran en la figura anterior.

Les dejo el archivo que utilice para llevar a cabo el ejemplo y lo puedan analizar ustedes mismos.

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Saludos cordiales.

JASR

Función SUMAR.SI.CONJUNTO

Hola amigos.

EL día de hoy toca el turno para analizar la función SUMAR.SI.CONJUNTO esta es una función muy utilizada para realizar sumatorias grupales en una larga seria de datos, y definir varios criterios para realizar una sumatoria de Importes, es similar a la función SUMAR.SI pero SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma , rango_criterios1, criterios1, [rango_criterios2, criterios2], ...) es una función más poderosa porque se pueden definir más de un criterio para realizar una sumatoria, podría decirse que es una consulta SQL como las que se utilizan en bases de datos, no profundizare en esta terminología porque esto no es del todo conocido para ustedes, tiene los mismos argumento que SUMAR.SI con la posibilidad de definir más rangos de criterios y criterio, yo en lo particular lo he probado hasta con 5 criterios.

Funcion SUMAR.SI() Suma condicionada.

Hola.

Hoy explicaremos la Función SUMAR.SI() de Excel, esta función nos permite poder llevar a cabo sumas condicionadas, esto se utiliza muy a menudo cuando dentro de una lista de datos se tiene referencias repetidas pero con importes distintos en una columna. Esta función tiene tres argumento para poder llevar a cabo su resultado, ejemplo SUMAR.SI(Rango, Criterio, Rango Suma) en donde el argumento Rango es la columna donde se encuentran los datos repetidos, el criterio se refiere a uno de los datos que se repiten en la columna Rango para que lleve a cabo la suma de todos estos, y el Rango Suma es la columna de los importe donde se encuentran los importes de los datos repetidos que se encuentra en la columna Rango.

Funciones Básicas (Autosuma, Promedio, Max, Min, Contar Numero)

 

Hola.

Hoy revisaremos las funciones básicas de Excel como son la AutoSuma, Promedio, Max, Min, Contar Numero, pero para hacerlo más practico dejare adjunto un archivo para que puedan revisarlo y vean que fácil es hacer operaciones como obtener la suma total de un rango de importe, el promedio de un rango importes, el importe máximo y mínimo de una serie de montos y poder contar el número de importes en un rango de celdas.

Funciones de Texto En Excel

Hola.

Esta publicación va en principio dirigidos a los usuarios de Excel que hoy en día utilizan la hoja de cálculo Excel como un procesador de palabras transcribiendo todo sus reportes, incluso sin poder utilizar las funciones básicas como Sumar, Restar, Dividir y Multiplicar. Y es que en algunas visitas a oficinas he visto como batallan en poder llevar a cabo cosas tan sencillas, que serían más fáciles si conociéramos lo básico de Excel.

En esta ocasión revisaremos cuatro de las funciones muy utilizadas en el diario vivir de un analista de información, y es que a veces no necesariamente en Excel se tiene que procesar o analizar información numérica y muchas veces la información va acompañada con datos en texto, en algunos caso para poder realizar un reporte o análisis la información que nos proporcionan no viene como nosotros la deseamos y es aquí cuando cobran vida muchas funciones de texto que nos proporciona Excel para poder adecuar los datos a nuestras necesidades o a las necesidades del usuario final.

Generador de Catalogo y Balanza Electrónica en Excel.

Generador de Catalogo y Balanza Electrónica en Excel.

Esta es una aplicación pequeña para poder generar tu catálogo de cuentas y tu balanza electrónica, conforme a los lineamientos especificados por el SAT, y se utiliza las hoja de Excel como plantillas para poder Generar los archivos XML.

Tendrás que hacer lo siguiente para que funcione, primero configurar tu equipo para que no se bloqueen las macros que contiene este archivo, esto se hace en el menú opciones de Excel, luego Centros de Confianza, luego Configuración del Centro de Confianza, luego Configuración de Macros y Pinchamos Habilitar todas las Macros y Confiar en Proyectos VBA.

Para Generar el Catalogo:

1.- Diseñar previamente tu catalogo asignando el código agrupador del SAT según corresponda a cada cuenta.
2.- Capturar el total de cuentas del catalogo en el campo solicitado, este sirve como parámetro para generar el archivo XML.

3.- Después deberás pegar tu tabla del catálogo de cuenta en la PLANTILLA_CATALOGO conforme a los campos requeridos, solo deberás pegar los datos de la tabla y tener cuidado de no modificar los encabezados de la plantilla.

4.- Colocar el RFC correctamente, el Año, y el Mes al que corresponde la Catálogo a enviar.

5.- Es muy importante, sobre todo en el campo del código agrupador que los datos estén con formato de texto.

6.- Una vez realizado los pasos anteriores, si gustas puedes validar que tu catálogo tenga asignado únicamente Código Agrupador conforme al catálogo emitido por el SAT y detectar posibles errores, aunque también a la hora de validar el archivo XML si existen cuentas que no tienen asignado un codigo agrupador de los designados por el SAT el archivo XML se vuelve invalido, entonces para evitar eso podemos correr el proceso de "Validar CodAgrup".

7.- Si todo va bien entonces procedemos a generar el archivo XML.

Para Generar la balanza:

1.- Generar tu balanza de comprobación de tu sistema conforme al periodo que deseas enviar.
2.- Capturar el total de cuentas de la balanza en el campo solicitado, este sirve como parámetro para generar el archivo XML.

2.- Después deberás pegar tu tabla de la balanza de comprobación en la PLANTILLA_BALANZA conforme a los campos requeridos, solo deberás pegar los datos de la tabla y tener cuidado de no modificar los encabezados de la plantilla.

3.- Colocar el RFC correctamente, el Año, el Mes, el Tipo de envío y En su caso si es complementaria la fecha de Modificación Última al que corresponde la balanza a enviar.

4.- Es muy importante, que los importes del Saldo Inicial, Debe, Haber y Saldo Final estén con formato decimal, ejemplo: 1500.00 o 25678.56, es decir no debe contener signos de moneda ni separadores de miles.

6.- Si todo va bien entonces procedemos a generar el archivo XML.

Nota Importante:

Hasta ahora solo lo he probado en 2 equipos y funcionan correctamente, pero en caso de que no funcione en tu equipo favor de enviarme las pantallas de error para ir corrigiendo compatibilidades, probado en Office Excel 2010 y 2013.

Si les es util esta herramienta y quieren compartirla, por favor compartanla con el link del articulo no compartan solo el link de descarga, Gracias.

http://www.appsjasr.com/2015/03/generador-de-catalogo-y-balanza_13.html

DESCARGAR

Si te gusta el tema y/o tienes algun problema con la aplicacion deja un comentario.

LA NUEVA VERSIÓN 1.3 DISPONIBLE AQUI

CONOCE AQUI LA VERSION READ CFDI PRO, PARA UN MEJOR RENDIMIENTO.

Saludos Cordiales

JASR

Formulas Anidadas en Excel

Hola.

Como lo habíamos comentado en una publicación anterior, en esta ocasión veremos cómo es posible anidar dos funciones de Excel en una formula.

Bueno para empezar vamos aclarando que es anidar funciones en Excel, para los que no tiene claro el concepto anidar funciones en Excel es simplemente el hecho de poder utilizar 2 o más funciones en una misma fórmula de Excel, de tal forma que una función valúe el resultado de la otra para generar un posible resultado.

Apps Jasr El blog

Hola que tal Amigos. Te invito a visitar mi Blog. Dedicado al manejo básico y experto de la hoja de calculo mas conocida del Mundo, (Excel). Si deseas explotar al 100% esta herramienta te invito a seguirme con mis publicaciones.

Actualización del Complemento de Excel Tabjasr

Hola amigos.

Después de un largo rato desde la última publicación realizada, estoy retomando los hábitos ya que debido a problemas técnicos y de tiempo me había desocupado del blog, pero en esta ocasión espero poder darle seguimiento de forma continua. 

Así que, para empezar estuve haciendo unos cambios en el complemento "Tabjasr" de Excel que publique en mi primer post, y es la función de poder enviar desde Excel la hoja de trabajo con la que estemos trabajando, es decir no todo el archivo sino únicamente la parte del archivo o la hoja activa que se encuentran usando en el momento de utilizar la función. Bueno anteriormente solo se podía enviar desde el cliente de correo Outlook y para eso deben tener activa alguna cuenta, pero ¿qué pasa si quiero enviar la hoja desde un correo de Gmail?