En la 1ª Parte de los métodos abreviados en Excel vimos
algunas combinaciones de teclas de acceso rápido que deberíamos usar con
frecuencia al utilizar Excel, no obstante los que vimos la mayoría fueron para
gestionar el archivo en sí. En esta segunda parte abordaremos los métodos
básicos que deberíamos utilizar pero para manipular el contenido del archivo,
es decir, utilizarlos los “Shortcuts” en los datos que residen en cada una de
las hojas que tiene un libro.
No hablaremos de Ctrl +C ni de Ctrl +V porque creo que
sabemos de sobra para que sirve.
Ctrl + B
Esta
combinación de teclas sirve para invocar el cuadro de dialogo para buscar un
texto o un número, el cuadro de dialogo ofrece la posibilidad de buscar el dato
en todas las hojas del libro o en la hoja activa, además de que si quieres que
coincida con mayúsculas o minúsculas, también si quieres que coincida todo el
texto o solo una parte en las celdas. En el cuadro de “Buscar” se coloca el
texto o dato que se buscara y luego se establecen los parámetros de búsqueda y
con el botón “Buscar todos” te mostrara en una maya todas la celdas que
coincidan con el texto buscado o si presionas el botón Buscar Siguiente te ira
mostrando la celda donde vaya encontrando datos.
Ctrl + L
Este método
abreviado lo que hace es invocar el cuadro de dialogo de reemplazar, que es
prácticamente el mismo cuadro de dialogo anterior, nada más que con esta
combinación el cuadro de dialogo se posiciona en la pestaña de Reemplazar, es
cuadro nos ayudara a cambiar textos indeseados y reemplazarlo por los que
nosotros deseemos, en el cuadro “Buscar” se coloca el Texto que se buscara para
reemplazarlo y en el cuadro “Reemplazar con” es el texto o dato con el que se
reemplazara lo del texto en Buscar, y presionamos cualquiera de los botones,
“Reemplazar todos” te reemplazara todos los datos coincidente de búsqueda, el
botón que dice “Reemplazar” te ira mostrando uno a uno los datos encontrados y
los ira reemplazando.
Ctrl + Flecha
hacia abajo.
Ctrl + Flecha
hacia arriba.
Ctrl + Flecha
hacia la derecha.
Ctrl + Flecha
hacia izquierda.
Las
combinaciones de Ctrl + las teclas de dirección como lo describo arriba, nos
permiten ir en un solo movimiento, flecha hacia abajo hasta el ultima dato que
tiene la columna en donde se encuentra la celda, flecha hacia arriba nos
llevaría hasta la primera celda que contiene datos, flecha hacia la derecha nos
llevaría hasta la última celda de la derecha que contiene datos y flecha hacia
la izquierda nos llevaría a la última celda de la izquierda que contiene datos.
Les aclaro que esto funcionaria como lo describo si tengo una tabla de datos
como la siguiente:
Si se dan
cuenta en esta tabla no tengo celdas en blanco entre los datos, esto lo digo
porque si hubiera una celda en blanco y se encuentra justamente en la dirección
que me pienso mover, la celda a la cual llegare será una antes de la celda
vacía. Esto es muy funcional cuando los datos en una hoja rebasan de la vista
por hoja, imagínense una tabla que tenga 10,000 filas tardaríamos un rato en
llegar si lo hacemos con el Scroll del mouse o con el ScrollBar (Barra de
desplazamiento) de la hoja la llegada seria imprecisa.
Si le
anteponemos a esta combinación la tecla Chif quedaría como sigue:
Shift + Ctrl +
Flecha hacia abajo.
Shift + Ctrl +
Flecha hacia arriba.
Shift + Ctrl +
Flecha hacia la derecha.
Shift + Ctrl +
Flecha hacia izquierda.
Con estas combinaciones
de teclas lograríamos seleccionar toda una fila de izquierda a derecha o
viceversa, o toda una columna de arriba hacia abajo o viceversa, o todos los
datos si aplicamos una combinación secuencial como esta Shift + Ctrl + Flecha hacia abajo y luego Shift + Ctrl + Flecha hacia la derecha con esto lograríamos seleccionar todos
los datos de una tabla, esto aplica considerando que tengamos una tabla similar
a la imagen anterior, y es bastante útil con tablas muy grandes.
Ctrl + J
Con este
método logramos rellenar hacia abajo las celdas de una columna previamente
seleccionadas, esto es útil cuando queremos rellenar con un dato en repetido
las celdas de determinada columna hacia abajo.
Dato previo
para poder plicar la combinación.
Asi quedaría aplicando Ctrl + J
Les aclaro
que también funciona si lo que queremos es bajar o copiar una formula.
Ctrl + D
Esta combinación
es similar a la anterior ya que logramos rellenar datos repetidos pero hacia la
derecha de las celdas de una fila previamente seleccionadas, esto es útil
cuando queremos rellenar con un dato en repetido las celdas de determinada
columna hacia abajo, de igual formar funciona para rellenar formulas pero a la
derecha.
Ctrl + N
Esta es por
todos ya muy conocida, esta combinación pone en negrita el texto de la celda o
celdas seleccionadas.
Ctrl + K
Esta también creo
que ya es conocida, esta combinación pone en cursiva el texto de la celda o
celdas seleccionadas.
Ctrl + S
Este método subraya
el texto contenido en una celda o celdas seleccionadas.
Ctrl + Z
Este método abreviado
lanza la función deshacer escritura del sistema, es la función deshacer cambios
que normalmente lo hacemos con este botón.
Ctrl + Y
Este método muestra la función de rehacer escritura, es decir si habías aplicado la combinación Ctrl+Z
con Ctrl+Y regresamos el cambio desecho, esto normalmente lo haces con este botón.
Ahora estas 2
funciones estarán disponibles para deshacer o rehacer escritura siempre y
cuando no hayamos guardado cambios.
Bueno creo
que para no hacer más largo el articulo y termines por aburrirte, por lo pronto lo dejaremos hasta aquí. Seguiremos
viendo más “Shortcuts” en otro articulo.
Si me he equivocado con algún método favor de hacérmelo
saber.
Saludos cordiales.
JASR
****Tranquilos que todo es correcto****