Introducción a Microsoft Access

Explorando el Poder de las Bases de Datos.  

Microsoft Access es una herramienta poderosa y accesible que permite crear, gestionar y analizar bases de datos de forma visual e intuitiva. A diferencia de Excel, Access está orientado a trabajar con grandes volúmenes de información estructurada, relaciones entre datos y automatización de procesos.

A continuación, presentamos los temas fundamentales para iniciar con confianza:

1. ¿Qué es Microsoft Access y para qué sirve?

• Definición de base de datos relacional.
• Diferencias entre Access y Excel.
• Aplicaciones reales: inventarios, clientes, ventas, control académico, etc.

2. Elementos principales de Access

• Tablas: almacenamiento estructurado de datos.
• Consultas (Queries): extracción de información específica.
• Formularios: interfaz amigable para entrada y visualización de datos.
• Informes (Reports): presentación impresa o digital de resultados.

3. Creación de una base de datos desde cero

• Interfaz y entorno de trabajo.
• Diseño de una tabla con campos clave (texto, número, fecha, etc.).
• Establecer llaves primarias y relaciones entre tablas.

4. Introducción a consultas

• Consultas de selección básicas.
• Filtros por criterios.
• Ordenamiento y agrupación.

5. Formularios e informes simples

• Diseño visual con el asistente.
• Inclusión de controles como cuadros de texto y listas.
• Generación de informes con totales y subtotales.

6. Consejos básicos de buenas prácticas

• Planificar la estructura antes de crear.
• Evitar datos duplicados mediante relaciones.
• Realizar copias de seguridad frecuentes.
• Nombres descriptivos y coherentes para objetos.

Microsoft Access es una excelente puerta de entrada al mundo de las bases de datos. Su entorno amigable lo hace ideal para quienes quieren crear soluciones útiles sin ser desarrolladores expertos. ¡Explorar Access es dar un paso hacia la automatización y el control inteligente de datos!

A partir de este articulo estaremos enseñando los temas listados, generando aplicaciones de uso didáctico y de uso como herramientas, para contabilidad y administración.

Vamos.

Saludos cordiales.

JASR

Lector Archivos XML + Descarga Masiva XML SAT

Read CFDI Pro (Lector de archivos XML) y AddOnSAT (Descarga masiva de archivos XML del SAT) todo incluido en Microsoft Excel, la herramienta por excelencia del contador.

Con la nueva pestaña AppsJasr te incluye por un solo pago de $500.00 anual, estas 2+1 herramientas que todo contador, facturista o analista de datos debe tener.

Read CFDI Pro (Lector de archivos XML)

AddOnSAT (Descarga masiva de archivos XML del SAT mas de 2000 xml)

+1

Down-XML-SAT

 (Descarga masiva de archivos XML del SAT) Versión escritorio, para el caso de aquellos usuarios que no se acomodan a trabajar todo desde Excel, se incluye también con el pago de la misma licencia.

Puedes ver el funcionamiento de cada una de las herramientas dando clic en el link del nombre de la aplicación, y descargar el demo para tu evaluación.

Si deseas adquirir este paquete de herramientas, contáctanos vía WhatsApp al 9614603652, para darte a conocer el proceso de compra, contamos con pagos a meses sin intereses.

Para los usuarios que actualmente ya cuentan con las herramientas integradas en Excel y desean tener la versión de escritorio para descarga de archivos, paga solo la diferencia.

Porque sabemos que para poder realizar un trabajo eficientemente, hemos realizado este paquete que te permitirá ser mas ligero tu trabajo.

En AppsJasr estamos en constante actualización de las herramientas, porque también somos contadores y tenemos que adaptarnos a los cambios.

DESCARGA NUESTRA HERRAMIENTA DES AQUI:

ReadCFDI Pro/AddOnSAT

Carga Batch DIOT 2025

Layout para la Carga Batch DIOT 2025 actualizado.

En apoyo a la profesión y a las aplicaciones que nos faciliten nuestras labores diarias como contadores, ponemos a disposición la carga batch desde Excel para importar la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros version 2025, con los requerimientos para la nueva plataforma de declaraciones informativas del SAT.

No olviden que para toda aplicación que se desarrolla en Excel requieren que se habiliten las macros de Excel, y confiar en los modelos de VBA, de lo contrario no funcionaran los botones de acción.

Para cada equipo debes hacer una solicitud de descarga, si compartes el archivo que se descargo en otro equipo no podrás utilizarlo.

Asegúrate también de no cambiar el nombre del archivo al descargarlo y abrirlo con el nombre original, si le cambias el nombre el archivo no funcionara.

Es muy importante que en el llenado de las columnas se revisen las reglas del manual que publico el SAT, ya que la mayor parte de los errores que se presentan al subir el archivo txt, son por errores de llenado en las columnas, el layout se genera bien para hacer la carga lo que si ya no valida son las reglas de llenado de las columnas, únicamente se validan los tipos de datos, "la ultima columna es obligatorio su llenado".

En el formulario de Excel, conforme al manual de llenado, de la columna H a la columna Q corresponde al dato que se tiene que capturar del VALOR DE LOS ACTOS O ACTIVIDADES, de la columna R a la columna AA corresponde al dato que se tiene que capturar del IVA ACREDITABLE, De la columna AB a la columna AA corresponde al dato que se tiene que capturar del IVA NO ACREDITABLE, y De la columna AV a la columna BB corresponde al dato que se tiene que capturar de DATOS ADICIONALES, la columna BB es de llenado obligatorio.

Nota: No lucren con la aplicación, seria un acto deshonesto si lo obtienen gratis. Prohibido lucrar con esta ampliación.

READ CFDI PRO (Lector de archivos XML cfdi) y AddOnSAT (Descarga Masiva XML desde Excel.) por tan solo $450.00 licencia anual, descarga el demo y prueba la aplicación todo desde Excel.

DESCARGA Carga Batch DIOT 2025

appsjasr@gmail.com o atencionclientes@appsjasr.com.mx

Saludos cordiales

JASR

Verificación de comprobantes fiscales digitales por internet

 

Con V-cfdi  valida de forma masiva tus CFDI con el XML.

Conforme al articulo 29 del CFF, es obligación del contribuyente llevar a cabo la verificación de que los comprobantes fiscales expedidos y recibidos sean validos ante el Servicio de Administración Tributaria, es muy importante que ante una cancelación futura, o la emisión de comprobantes falsos el contribuyente cuente con las pruebas de validación ante el sistema del SAT al momento de llevar a cabo la deducción de los CFDI's, el SAT tiene la aplicación denominada Verificación de comprobantes fiscales por internet, para validar los CFDI uno por uno.

Con V-Cfdi valida de forma masiva tus CFDI con el XML.

Paso 1 Damos clic en el botón "Validar XML" y buscamos la carpeta donde se encuentran los XML y seleccionamos los XML que se validaran, una vez hecho eso comienza el proceso de validación del comprobante fiscal CFDI, y obtendremos el siguiente resultado como se muestra en la imagen siguiente:

Paso 2. Damos clic en el botón "Search" para seleccionar una carpeta donde deseamos que se guarden los PDF de las validaciones.

Paso 3 y final damos clic en el botón "Generar Validaciones", y comenzara el proceso para generar los PDF de las validaciones de forma masiva, evitando el molestoso Captcha que nos sale en el SAT.

Desde este link validas en el SAT uno por uno: https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/ pero tendrás que hacerlo uno por uno y capturando Captchas.

AppsJasr pone a tu disposición, la aplicación para validar y obtener el comprobante de validación de forma masiva, aun costo mínimo, si te interesa obtener la licencia mándanos un correo. appsjasr@gmail.com o atencionclientes@appsjasr.com.mx

Descarga el demo de la aplicación desde aquí:   V-CFDI

Si consideras que la aplicación es de utilidad adquiere la aplicación por tan solo $350.00 licenciamiento anual, esto te garantiza que siempre tendrás las version mas actualizada y con los nuevos cambios que el SAT requiere.

Saludos cordiales

AppsJasr

Carga Batch Informativa IEPS

 

Layout Declaración informativa Multi-IEPS

    Ponemos a tu disposición el aplicativo desde Excel con para generar el archivo carga batch para la declaración informativa del IEPS con sus diferentes anexos.

En AppsJasr seguimos creando herramientas que son de utilidad para el desempeño de la profesión contable y fiscal, con base a sugerencias y solicitudes de nuestros usuarios creamos aplicaciones o herramientas que le sirven a la comunidad.

En esta ocación debido a que son varios tipos de archivo que se generarn desde la aplicación derivado al numero de anexos que se utilizan, le hemos agregado un costo a la aplicativo para que puedas utilizarlo de forma perpetua. Si deseas la aplicación tiene un costo único de $499.00. Mandanos un mensaje de WhatsApp, correo electrónico o contactanos desde el formulario de contacto.

 9614603652

appsjasr@gmail.com o atencionclientes@appsjasr.com.mx

Saludos cordiales

AppsJasr