Conexion SUA-Excel

Es muy común que los colegas contadores, noministas o trabajadores de recursos humanos, requieran de información mas precisa y manejable en su haber diario para poder hacer reportes.

Hoy les quiere mostrar una herramienta que utilizaremos a través de Excel. Dentro de las múltiples funcionamientos que nos proporciona Excel esta el poder extraer datos directamente de bases de datos. Y es precisamente la extracción de datos que podemos obtener a través de una conexión SUA-EXCEL.

Haremos que el calculo que se realiza a través del SUA de la cuotas IMSS, RCV, INFONAVIT podamos extraerlo en forma de tabla a Excel para poder analizar de forma eficiente y precisa la información por empleado. Cabe que aclarar que el SUA al generar sus reportes nos permite exportarlo a Excel sin embargo lo hace de una forma en la cual tenemos que meterle mucha mano al archivo para poder dejar la información acomodada para utilizarla. Es por eso que con la opción que les explico en el Video ustedes sabrán si les resulta útil esta funcionalidad.

Bueno sin mas preámbulos les dejo aquí el vídeo de como poder utilizarlo, y el link del archivo Excel para que lo prueben Conexion SUA-Excel.

Saludos cordiales

JASR

DownXML-SAT

(Aplicación para descargar de forma masiva los XML del SAT emitidos y recibidos).

El sistema es para uso ilimitado de RFC’s, puedes utilizarlo con cualquier RFC, solo necesitas registrar el equipo y comenzar a utilizarlo.

La aplicación te permite descargar los XML y los PDF que se encuentran alojados del SAT, en el caso específico los XML se limitan a la descarga de 2,000 archivos.

Prueba la nueva aplicación.

Mas información aquí.

Saludos cordiales

JASR

Layout DIOT 2019

AppsJasr Layout DIOT 2019.

En apoyo a la profesión y a las aplicaciones que nos faciliten nuestras labores diarias como contadores, ponemos a disposición la carga batch desde Excel para importar la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) A-29 desde el DEM_19, con los requerimientos para la reforma de 2019, específicamente la tasa preferencial de IVA para la zona fronteriza del norte de México.

A todos los que necesiten el archivo layout déjanos un comentario con su correo para enviarcelos, de forma gratuita, o si gustas mándanos la solicitud desde el formulario de contacto.

Solicita la nueva versión que incluye Estímulos Fiscales para Zona Fronteriza Norte.

Saludos cordiales

JASR

Funcion SI.ERROR, ESERROR Y ESERR en Excel

Función SI.ERROR, ESERROR Y ESERR

Hola buenas noches.

Incursionando por la noche, después de un largo rato de no publicar nada acerca del uso de la hoja Microsoft Excel, hoy quiero mostrarle como controlar aquellas formulas que nos generar un resultado de tipo #¡VALOR!, #¡DIV/0!, #¿NOMBRE?, #¡NUM!, #¡N/A!, #¡NULO! y #¡REF!, bueno a veces para efectos de presentación en los casos en que conforme a los datos valuados se genera unos de estos tipos de errores, podemos manejarlos y hacer que esos errores los controlemos con un valor por defecto en ves de que se muestre el resultado en tipo error, por citar un ejemplo común, la división de una cantidad entre 0 nos arrojaría un error #¡DIV/0!, en vez de mostrar el error podríamos controlarlo y poner un "0" en vez del error, ya que en caso de que ese resultado se desee valuar en otra formula nos permita seguir con el calculo de los otros valores formulados, en vez de que todo un fila o columna se muestre con resultados de tipo error.

Bueno, existen funciones que nos permiten interceptar o identificarlos para que en caso de que resulte un error se realice o no determinada condición, estas funciones podrían ser SI.ERROR, ESERROR Y ESERR.

Ejemplo:
En la formula siguiente =0/2500=#¡DIV/0! nos daría este error, sin embargo si utilizamos la siguiente función evitaríamos ese resultado: =SI.ERROR(0/2500,0)=0, con el uso de la función le digo a excel que si el resultado de una operación da error me de como resultado un "0" o el valor que yo decida que se muestre y no me de como resultado el error, dado que mostrar error en una hoja no se ven nada estéticos, sin embargo con el uso de estos manejadores de error, nuestra hoja quedara como una hoja mas profesional.

Saludos cordiales

JASR

Personalizar la Cinta de Opciones De Excel.

Cinta de opciones de Excel

Hola buenas tardes, el día de hoy quiero mostrarle como poder crear una pestaña de Excel a su gusto y con las herramientas que mas usa frecuentemente, esto nos ayuda hacer las cosas mas Ágilmente

 al tener en una pestaña las herramientas que mas usamos, algo así como esto:

Para esto nos vamos a Archivo/Opciones/Personalizar Cinta de Opciones --> en la siguiente pantalla: 

Si se dan cuenta en el cuadro donde dice "Personalice esta cinta de opciones." nos muestra de lado izquierdo todas las herramientas o botones que tiene excel, de lado derecho las pestañas que actualmente se encuentra en excel, en este mismo cuadro derecho podemos habilitar o deshabilitar las pestañas que no necesitemos.

En el cuadro del lado derecho tenemos botones con los siguientes nombres:

es precisamente con esos botones con los que se crean y personalizan las pestañas.

El boton de Nueva Pestaña es precisamente para agregar una pestaña con nombre personalizado, como la del ejemplo que se llama "Mis favoritos", con el botón Nuevo Grupo se agrega los grupos de botones personalizados o favoritos, como el grupo del ejemplo que se llama "Custom" o el otro que dice "CustomFormat".

Una vez creado estos pasos, del cuadro que dice "Comandos disponibles:", podemos arrastrar los botones que necesitemos tener en nuestra pestaña nueva que creamos, de esta forma puedes agrupar los botones conforme al uso que les das y sabrás a donde ir, cuando los necesites.

Buenos eso es todo, espero este articulo les sea de utilidad en su haber diario.


Saludos cordiales

JASR