Nivel de usuario de Excel

En que nivel de usuario te encuentras en el manejo de Excel.

Nivel Principiante, medio o avanzado.

Para un nivel intermedio de Excel, un usuario debería tener conocimientos en los siguientes temas, módulos y funciones:

• Funciones matemáticas básicas: suma, resta, multiplicación, división y porcentajes.

• Funciones estadísticas: promedio, mediana, moda, desviación estándar, varianza, etc.

• Funciones de búsqueda y referencia: BUSCARV, BUSCARH, INDICE, COINCIDIR, etc.

• Funciones lógicas: SI, Y, O, NO, etc.

• Uso de tablas dinámicas: creación, configuración y personalización.

• Gráficos: creación y personalización de gráficos para representar datos.

• Uso de filtros y ordenamiento de datos.

• Manejo de formato condicional: aplicar formatos a celdas en función de sus valores.

• Uso de macros: grabación y ejecución de macros para automatizar tareas repetitivas.

• Manejo de datos externos: importación y exportación de datos en diferentes formatos.

Dominar estos temas, módulos y funciones permitirá a un usuario de Excel realizar tareas más avanzadas y eficientes, y aprovechar al máximo las capacidades de esta herramienta.

Todas estos temas los hemos enseñado aqui en AppsJasr.

Dominas todas estos temas? si es asi debes saber que segun estas en el nivel intermedio.

Me pregunto que debe hacer un usuario avanzado para obtener esta distincion.?

Saludos cordiales

JASR

Alternativas de Hoja de Calculo.

Existen varias alternativas a Microsoft Excel que se pueden utilizar para realizar hojas de cálculo. A continuación, te proporciono algunas de las opciones más populares y sus páginas web:

1. Google Sheets: Es una aplicación web gratuita de hojas de cálculo ofrecida por Google. Puedes acceder a ella a través de tu cuenta de Google y trabajar en colaboración con otras personas en tiempo real. Página web: https://www.google.com/sheets/about/

Archivos de Excel y Word de solo lectura

Solución al problema de bloqueo de archivos de Excel o Word, que se bajan de correos o internet.

Hoy veremos como solucionar el molestoso mensaje Excel y Word, cuando se bajan y guardan archivos de correos o de internet, y es que al querer trabajarlo después de descargarlos y guardar los cambios, nos manda la leyenda de que el archivo es de solo lectura, y que debemos guardar una copia de ese mismo archivo con otro nombre, haciendo que a fuerzas tengamos que guardar otro archivo y borrar el anterior, a mas de uno le molesta, bueno por lo menos yo lo detesto porque lo que quiero es simplemente guardar, y no necesito guardar otro archivo igual. 

Bueno la solución es muy sencilla, no se si se si haya tratado en otro lado esto, pero es que yo encontré la solución sin buscar y quiero compartirlo.

Lo primero que hacemos cuando nos envían o descargamos un archivo para revisar o para seguirlo trabajando es, guardarlo en nuestra carpeta de trabajo.

Fuera genial que solo abriéramos el archivo desde la ubicación y comenzar a trabajar pero a la hora de guardar cambios, nos sale el mensaje de que el archivo es de solo lectura.

Bueno para que no nos salga este mensaje primero antes de abrirlo debemos hacer algo muy sencillo para evitar el mensaje, y es que los archivos que se bajan de correo o internet se guardan con el atributo de seguridad en bloqueado. entonces solo hay que desbloquear la propiedad.

Para poder hacer esto damos click con el botón derecho sobre el archivo y nos saldrá el siguiente cuadro de dialogo:

Y damos click sobre propiedades para que se nos despegue el siguiente cuadro de dialogo, sino se te muestra el icono de propiedades da click en mostrar mas opciones y ahí si que lo mostrara.

El atributo de Solo lectura debes desmarcarlo si aparece marcado, y para el caso de seguridad hay que marcarlo para desbloquear el archivo y al final dar click aplicar, tal como se muestra en la siguiente imagen.

Y listo a partir de ese momento ya podrás abrir tu archivo sin restricción de solo lectura, es muy sencillo. Es muy importante que se aseguren que la procedencia del archivo es de su plena confianza, de lo contrario no les recomendaría hacer esto.

Espero y este tips le sea de gran ayuda a la hora de estar trabajando con sus archivos.

Saludos cordiales

JASR

ARCHIVO EXCEL CONTROL DE INCAPACIDADES

 

Plantilla para el control de incapacidades de Excel.

Esta herramienta nos proporciona la posibilidad de realizar el registro de las incapacidades y o cualquier otro modo de ausentismo. Y en su hoja de resumen saber de forma actualizada que personas tienen incapacidades activas, quienes vencen y que empleados regresan de incapacidades. Por otro lado tu puedes agregar otros resumen que necesites a través de tablas dinámicas.

MAS INFOTMAVCION DE LA APLICACION AQUI.

Si la aplicación te ha sido útil o crees que debemos mejorar o agregar algo déjanos un comentario, y compártela.

AppsJasr

VALIDA SI TU CFDI ES EFOS (LISTA DEL 69-B) CON READ CFDI Pro

 

Valida el Estatus del CFDI antes el SAT en tiempo Real.

Recientemente se agrego un botón adicional en la barra de herramientas READ CFDI Pro , para obtener el estatus en tiempo real de unos o varios CFDI, así también validar si la empresa que emitió el CFDI es EFOS, solo basta con dar clic en el botón e ir a seleccionar los XML a validar.

Al dar clic se nos mostrara el cuadro de dialogo para seleccionar los XML y seleccionar los que vayamos a validar, es muy importante comentarles que por cada XML seleccionado se realiza la consulta en los servidores del SAT, por lo que esta consulta puede ser un poco tardada a medida del numero de XML a validar.

Al terminar la consulta obtenemos el siguiente resultado en una hoja de Excel.

Las ultimas 4 columnas del reportes son las relacionadas con la consulta ante el SAT, las otras columnas se obtienen del contenido del XML, aquí lo importante del resultado con el servicio de consulta del SAT son las ultimas 4 columnas.

ESTATUS SAT = Verifica si el documento esta Vigente o Cancelado.

ES CANCELABLE = Verifica si el documento es cancelable en sus diferente modalidades.

ESTATUS CANCELACION = Verifica si el documento esta en proceso de cancelación.

y por ultimo,

VALIDACION EFOS = Esta verificación tienes 2 respuestas, si la respuesta de la validación es = 100 significa que el XML lo emitió una empresa EFOS, si la respuesta es = 200 quiere decir que la empresa no es EFOS.

Esta nueva validación fue agregada recientemente, incluso el servicio de consulta fue actualizado a la version Documentación+WS+Consulta+CFDI+v1.3 antes 1.2., la version 1.2 no incluía la validación para EFOS.

Para mayor información favor de consultar la documentacion del servicio aquí Documentación+WS+Consulta+CFDI+v1.3

Espero les sea de mucha ayuda esta nueva funcionalidad, el uso o la respuesta de los datos de las cuatro columnas comentadas depende completamente de los servidores del SAT, hoy esta funcionando bien.

Saludos cordiales

JASR