miércoles, 18 de marzo de 2015

Funcion SUMAR.SI() Suma condicionada.


Hola.

Hoy explicaremos la Función SUMAR.SI() de Excel, esta función nos permite poder llevar a cabo sumas condicionadas, esto se utiliza muy a menudo cuando dentro de una lista de datos se tiene referencias repetidas pero con importes distintos en una columna. Esta función tiene tres argumento para poder llevar a cabo su resultado, ejemplo SUMAR.SI(Rango, Criterio, Rango Suma) en donde el argumento Rango es la columna donde se encuentran los datos repetidos, el criterio se refiere a uno de los datos que se repiten en la columna Rango para que lleve a cabo la suma de todos estos, y el Rango Suma es la columna de los importe donde se encuentran los importes de los datos repetidos que se encuentra en la columna Rango.

Como siempre para hacer más práctico el ejemplo les dejare adjunto un archivo con los detalles para una mejor comprensión el cual podrán descargar, bueno supongamos que tenemos un listado en un archivo con tres columnas, una columna con el número de Cliente, otra columna con la fecha de venta y otra con el importe de la venta, como se darán cuenta en el ejemplo en la columna de numero de cliente hay números de clientes que se repiten, y si quisiéramos saber cuánto lleva comprando un cliente tendríamos que estar sumando cada importe uno por uno, ya sé que los usuarios avanzados tienen otras ideas de cómo hacerlo y es correcto hay otras formas de hacerlo sin utilizar esta función, pero en esta publicación el principal objetivo es enseñar cómo se utiliza la función SUMAR.SI, y ya que estamos manejando este tipo de datos les comento que este mismo archivo me servirá más adelante para enseñarles a utilizar la Herramienta de Filtros en Excel que es otra de las herramienta muy utilizada en Excel, pero ahorita atendamos esto, aquí les dejo la pantalla de los datos y su estructura:

En el ejemplo en la celda en rojo se teclea el número de cliente del cual quieres saber la suma total de sus ventas, se teclea el número de cliente que este caso para la función pasa hacer el argumento "Criterio", la columna numero de cliente es el argumento "Rango" y la columna Importe Venta el argumento "Rango Suma" y con esta argumentación se lleva a cabo el resultado de la función SUMAR.SI en la celda de a lado.

Como verán Excel nos puede hacer el trabajo más fácil para poder cumplir en tiempo con esos reportes que solicitan los jefes, es importante que si tienen alguna duda al respecto o por si acaso están lidiando con otro problema más complejo que este, me contacten para poder apoyarles con alguna solución.

Les dejo el ejemplo aquí: DESCARGAR

 

Hasta la próxima.

 

Saludos cordiales.
JASR

 

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Soy Contador Publico con Maestría en Impuesto.

Soy un apasionado de la tecnología actual, me gusta estar al día en todo lo nuevo.
Me considero un experto en Excel, bueno al menos eso es lo que dicen, y la programación con visual basic es otro de mis pasatiempos favoritos.

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